本轮疫情以来,海南省公证行业一手紧抓疫情防控不放松,一手落实公证法律服务不缺位。截至8月16日,全省公证行业组建疫情防控党员先锋队23支,120多人参加抗疫志愿者;线上共办理280多件公证,接受电话、微信等线上咨询650多件。
省公证行业党员第一时间响应疫情防控“动员令”。疫情防控党员先锋队队员们每天早早就忙碌在各个社区、街道及临时核酸检测点,积极开展群众引导、秩序维护等工作。他们耐心解答市民群众的困惑和问题,宣传防疫知识,助力战“疫”。
8月6日6时,三亚市实行临时性全域静态管理后,三亚市凤凰公证处全员动员,全员战“疫”。他们一面从严从紧从细做好自身疫情防控工作,一面倾心努力解决特殊情况下公证服务需求的“急难愁盼”问题。
海口市实行临时性全域静态管理期间,省公证协会党员小吴在她居住的小区就地当起志愿者,维持核酸现场秩序,为抗疫一线的人员准备物资,她暖心地给“大白”们准备移动小风扇,协助社区完成3000多人次核酸检测,发放1200枚核酸检测贴贴。
8月8日,省公证协会印发《关于做好全省公证行业疫情防控工作有关事项的通知》,要求各公证处严格遵守当地疫情防控各项措施,以线上办证为主,现场办证为辅,做到“零接触安全办理公证”。
海口市南海、椰海等多家公证处科学灵活运用移动电话、微信、QQ、电子邮箱等通讯工具,采取线上办证、视频公证的方式,最大限度地实现预约办理公证、提供申请材料、审核公证材料等公证流程的零接触办理。